プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社レガーロ（以下「当社」といいます。）は、オフィス家具・オフィスレイアウト・OA機器・複合機・ネットワーク機器・NAS・セキュリティ機器等の販売、設置、保守および各種ソリューションサービスを提供する企業として、お客様、お取引先様ならびに当社従業員の個人情報を適切に保護することが重要な社会的責任であると認識しています。
当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき個人情報の適切な取得・利用・管理・保護に努めます。
- 個人情報の取得について
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。
- 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。
（1）お客様に関する個人情報
- お問い合わせへの回答
- 商品・サービスに関するご提案
- お見積書、契約書、納品書、請求書等の作成・送付
- オフィスレイアウト提案および現地調査
- オフィス家具、OA機器、複合機等の販売・納品・設置
- ネットワーク機器・NAS・セキュリティ機器等の設計・設定・導入支援
- 保守・修理・点検・アフターサービス
- サポート対応
- セミナー・キャンペーン等のご案内
- サービス改善および品質向上のための分析
（2）お取引先様に関する個人情報
- 商談・契約・発注・支払い等の業務
- 業務上の連絡
- 法令等に基づく対応
（3）採用応募者・従業員の個人情報
- 採用選考
- 人事・労務管理
- 社会保険等各種手続き
- 法令に基づく管理
- 個人情報の適正管理
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、破壊、改ざん等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
また、従業員に対して個人情報保護に関する教育を実施し、適切な管理体制を維持します。
- 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
- 公衆衛生・児童の健全育成に特に必要な場合
- 国または地方公共団体等への協力が必要な場合
- 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で配送会社、保守委託会社その他業務委託先へ個人情報の取扱いを委託することがあります。
この場合、委託先について適切な選定を行い、必要かつ適切な監督を実施します。
- 安全管理措置
当社は、個人情報保護のため次の安全管理措置を講じています。
- 個人情報管理責任者の設置
- 個人情報取扱規程の整備
- 従業員への教育・誓約書の取得
- 入退室管理
- 書類・記録媒体の施錠保管
- パスワード管理・アクセス権限管理
- ウイルス対策ソフト導入
- ファイアウォール等による不正アクセス対策
- 定期的なバックアップ
- 不要となった個人情報の適切な廃棄
- 保有個人データに関する請求
ご本人から保有個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等のお申し出があった場合には、ご本人確認のうえ、法令に従って適切に対応いたします。
- Cookie等の利用について
当社ホームページでは、利便性向上やアクセス状況の把握のため、Cookie等の技術を利用する場合があります。
Cookieにより取得した情報のみで個人を特定することはありません。
- プライバシーポリシーの改定
当社は、法令の改正その他必要に応じ、本ポリシーを予告なく改定する場合があります。
改定後は当社ホームページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
- お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社レガーロ
〒984-0042
仙台市若林区大和町4-9-12-107
TEL：022-346-0391
E-mail：info@regalo-s.co.jp
制定日：2022年5月1日